Agenzia del Demanio: Nota dispositivo di telefonia mobile – Tutela della privacy dei dipendenti

Agenzia demanio
Normativa relazioni sindacali

Oggetto:Dispositivo di telefonia mobile – Tutela della privacy dei dipendenti – Richiesta convocazione.

Per l’assolvimento delle quotidiane attività professionali il personale è dotato di un’utenza telefonica aziendale e di un dispositivo di telefonia mobile, acquisiti dall’Agenzia del demanio mediante adesione alla convenzione Consip “Telefonia 7”.
Rispetto al passato, per la prima volta, con il dispositivo consegnato in comodato gratuito al dipendente sarà possibile l’utilizzo di software aziendali e, per garantire la tutela delle informazioni e dei dati aziendali, nel predetto dispositivo sarà installato il software dedicato.
Viene offerta al dipendente la possibilità di utilizzare -in via residuale- quota parte del pacchetto di servizi compreso nel prezzo pagato alla Società aggiudicataria.
L’Agenzia, nel proprio documento di Policy aziendale in tema di telefonia, dichiara che “l’adozione di tecnologie avanzate per garantire il corretto utilizzo del dispositivo e la sicurezza delle informazioni, avviene –insieme al trattamento effettuato per finalità amministrative- nel rispetto del principio di pertinenza e non eccedenza, senza l’utilizzo di strumentazioni mirate al controllo dell’utente e in conformità all’informativa diffusa ai dipendenti ai sensi dell’articolo 13 del regolamento 2016/679/UE”.
Tale dichiarazione aziendale lascia intendere che il livello tecnologico del dispositivo e l’analisi del flusso dei dati lo rendano –in linea teorica- potenzialmente adatto al controllo a distanza (almeno indiretto) sull’attività dei dipendenti qualora l’utilizzo dei dati raccolti dall’Agenzia –anche attraverso soggetti terzi- ecceda il loro utilizzo riconducibile in senso stretto ai dichiarati principi di tutela del patrimonio aziendale e ad esigenze strettamente organizzative.
Pertanto, al fine di definire congiuntamente la disciplina in materia di trattamento dei dati da parte dell’Ente, si chiede la convocazione di un Tavolo negoziale finalizzato ad esplicitare il “perimetro” dei principi sopra citati: “tutela del patrimonio aziendale” ed “esigenze organizzative” e, conseguentemente, i soggetti titolari del trattamento di questi dati, le modalità del loro trattamento e di conservazione delle informazioni derivanti dall’utilizzo del dispositivo di telefonia mobile e utenza
ad esso collegata.
Si resta in attesa di riscontro. Cordialità.

Il Coordinatore nazionale
FP CGIL Ag. Demanio
Daniele Gamberini